EVOKEkonsultacje dla specjalistów

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Wersja z dnia 21 października 2026 r. Dotyczy osób zgłaszających się do konsultacji eksperckich w projekcie NEUROCORE w serwisie evkonsultacje.pl.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest NEUROCORE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sośnicy, ul. 3-go Maja 25, 37-555 Sośnica, KRS 0001160402, NIP 7922326995. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@evkonsultacje.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane ze zgłoszenia: adres e-mail, numer NIP, krótki opis praktyki zawodowej, opcjonalnie adres profilu w mediach społecznościowych, data i treść wyrażonych zgód.
  2. Dane z udziału w konsultacji: odpowiedzi, oceny i komentarze wprowadzone w serwisie, czas pracy nad zadaniami, daty rozpoczęcia i ukończenia zadań, zapisy logowania (daty, kody logowania w postaci zabezpieczonej).
  3. Dane rozliczeniowe: dane z faktury (w tym imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, numer rachunku, jeśli znajdują się na fakturze), numer faktury, data i status płatności.
  4. Dane techniczne niezbędne do działania serwisu: adres IP, dane przeglądarki, logi serwera.

3. Cele i podstawy prawne

  1. Przyjęcie zgłoszenia, weryfikacja uprawnień (numer NIP), przeprowadzenie konsultacji i wypłata honorarium: wykonanie umowy zawartej przez akceptację regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz rozliczenie i dokumentacja projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym udostępnienie dokumentów instytucjom uprawnionym do kontroli projektu: obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  3. Ulepszanie, kalibracja i testowanie systemu rozmowy na podstawie wkładu uczestników, analizy zbiorcze, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ustalenie i dochodzenie roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konsultacji i wypłaty honorarium. Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy uczestników.

4. Odbiorcy danych

  1. Dostawcy usług, z których korzystamy przy prowadzeniu serwisu: Google Cloud (hosting aplikacji i przechowywanie danych w centrum danych w Warszawie, w Unii Europejskiej) oraz OVH (poczta elektroniczna, serwery w Unii Europejskiej).
  2. Biuro rachunkowe obsługujące administratora.
  3. Instytucje finansujące i kontrolujące projekt NEUROCORE, w zakresie wymaganym umową o dofinansowanie i przepisami prawa.
  4. Dostawcy usług mogą działać na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Dane są przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; jeżeli dostawca przekazuje dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania

  1. Dane ze zgłoszenia i z udziału w konsultacji: przez czas trwania projektu NEUROCORE oraz okres wymagany umową o dofinansowanie i przepisami o archiwizacji dokumentacji projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
  2. Dokumenty księgowe, w tym faktury: przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym dokonano płatności).
  3. Zgłoszenia nieprzyjęte: do 12 miesięcy od zgłoszenia.
  4. Wkład w postaci zanonimizowanej, niepozwalającej na identyfikację uczestnika, może być wykorzystywany bezterminowo.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wnioski prosimy kierować na adres kontakt@evkonsultacje.pl. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo

Logowanie do serwisu odbywa się jednorazowymi kodami wysyłanymi na adres e-mail, bez haseł. Kody są przechowywane wyłącznie w postaci zabezpieczonej. Pliki faktur są przechowywane w prywatnej przestrzeni dyskowej dostępnej tylko dla administratora. Połączenie z serwisem jest szyfrowane.

← Wracam na stronę główną