EVOKEkonsultacje dla specjalistówRegulamin konsultacji eksperckich w projekcie NEUROCORE
Wersja z dnia 21 października 2026 r.
§ 1. Organizator i serwis
- Organizatorem konsultacji jest NEUROCORE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sośnicy, ul. 3-go Maja 25, 37-555 Sośnica, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001160402, NIP 7922326995, REGON 541129249 (dalej: Organizator).
- Konsultacje są prowadzone w ramach projektu NEUROCORE, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w programie Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej.
- Konsultacje odbywają się w serwisie internetowym dostępnym pod adresem evkonsultacje.pl (dalej: Serwis). Kontakt z Organizatorem: kontakt@evkonsultacje.pl.
§ 2. Definicje
- Uczestnik: psycholog lub psychoterapeuta prowadzący działalność gospodarczą, którego zgłoszenie zostało przyjęte przez Organizatora.
- Konsultacja: wykonanie w Serwisie czterech zadań opisanych w § 4, trwające łącznie około 45-50 minut.
- Wkład: wszystkie treści wprowadzone przez Uczestnika w Serwisie w trakcie Konsultacji, w szczególności własne odpowiedzi, oceny, komentarze i opisy typów klientów.
- System rozmowy: rozwijany przez Organizatora system prowadzenia rozmowy z osobami przed terapią, w jej trakcie i po niej, którego dotyczy Konsultacja.
§ 3. Warunki udziału i zgłoszenie
- W Konsultacji mogą wziąć udział psycholodzy i psychoterapeuci, niezależnie od nurtu i stażu, którzy prowadzą działalność gospodarczą i mogą wystawić fakturę za wykonaną usługę.
- Zgłoszenie następuje przez formularz w Serwisie i wymaga podania adresu e-mail, numeru NIP oraz krótkiego opisu praktyki zawodowej, a także akceptacji niniejszego Regulaminu i zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
- Organizator weryfikuje zgłoszenie, w szczególności numer NIP, w ciągu jednego dnia roboczego od jego otrzymania. Po przyjęciu zgłoszenia Uczestnik otrzymuje na podany adres e-mail wiadomość z kodem dostępu do Serwisu.
- Liczba miejsc jest ograniczona. Zgłoszenia złożone po wyczerpaniu miejsc oczekują na zwolnienie miejsca. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia, w szczególności gdy dane są niekompletne lub nie potwierdzają warunków z ust. 1.
- Jeden numer NIP uprawnia do jednego udziału w Konsultacji i jednego honorarium.
§ 4. Przebieg konsultacji
- Konsultacje rozpoczynają się 29 października 2026 r. Tego dnia Uczestnicy otrzymują e-mail z kodem logowania; od tego dnia zadania są dostępne w Serwisie. Zadania należy ukończyć do 29 listopada 2026 r.; po tym terminie Organizator może zamknąć dostęp do zadań.
- Konsultacja składa się z czterech zadań: przepisanie odpowiedzi rozmówcy we fragmentach rozmów, decyzje o skierowaniu osoby do specjalisty, opis typu klienta oraz ocena jednej rozmowy wymiana po wymianie. Przed każdym zadaniem Serwis wyświetla instrukcję i warunek jego ukończenia.
- Konsultacja jest wykonywana w całości online, samodzielnie, w dowolnym terminie i tempie. Zadania można przerwać i dokończyć później; odpowiedzi zapisują się na bieżąco. Po oznaczeniu zadania jako ukończone odpowiedzi w nim można tylko przeglądać.
- Zadanie jest ukończone, gdy każdy jego element ma odpowiedź spełniającą warunek podany w instrukcji. Konsultacja jest ukończona po ukończeniu wszystkich czterech zadań.
- Zadania dotyczą opinii i doświadczenia zawodowego Uczestnika. Nie są testem wiedzy; treść odpowiedzi nie podlega ocenie i nie wpływa na honorarium.
- Uczestnik opisuje w Serwisie wyłącznie typy klientów (opisy złożone, kompozytowe), a nie konkretne osoby. Uczestnik nie wprowadza do Serwisu danych pozwalających zidentyfikować realnego pacjenta ani innej osoby.
- Fragmenty rozmów udostępnione w Serwisie są przeznaczone wyłącznie do wykonania zadań. Uczestnik nie kopiuje ich ani nie rozpowszechnia.
§ 5. Honorarium
- Za ukończoną Konsultację Uczestnikowi przysługuje honorarium w wysokości 200 zł brutto (kwota na fakturze, niezależnie od statusu podatnika VAT).
- Honorarium jest płatne na podstawie faktury wystawionej przez Uczestnika na Organizatora (nabywca: NEUROCORE sp. z o.o., ul. 3-go Maja 25, 37-555 Sośnica, NIP 7922326995) z datą wykonania usługi równą dacie ukończenia Konsultacji. Dane do faktury i nazwa usługi są wyświetlane w Serwisie.
- Fakturę zgłasza się w Serwisie po ukończeniu Konsultacji: przez wgranie pliku PDF albo podanie numeru faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Organizator wysyła przelew w dniu zgłoszenia faktury, w dni robocze; w razie nieprawidłowości prosi w Serwisie o poprawkę.
- Honorarium wyczerpuje wszelkie roszczenia Uczestnika z tytułu udziału w Konsultacji, w tym z tytułu udzielenia licencji opisanej w § 7.
§ 6. Poświadczenie udziału i grafika
- Każdy Uczestnik, który ukończył Konsultację, otrzymuje imienne poświadczenie udziału w konsultacjach eksperckich projektu NEUROCORE oraz grafikę do publikacji w mediach społecznościowych, informującą o współpracy.
- Grafika może być używana wyłącznie w niezmienionej postaci. Logotypy Funduszy Europejskich i Unii Europejskiej zamieszczone w grafice podlegają zasadom promocji projektów dofinansowanych.
§ 7. Prawa do Wkładu
- Uczestnik oświadcza, że Wkład jest jego własnym dziełem, nie narusza praw osób trzecich i nie zawiera danych realnych pacjentów ani innych osób.
- Z chwilą wprowadzenia Wkładu do Serwisu Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, bezterminowej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Wkładu, w ramach honorarium, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, przechowywanie, opracowywanie (w tym skracanie, łączenie z innymi materiałami, tłumaczenie), wykorzystanie do tworzenia, uczenia, kalibracji, testowania i oceny Systemu rozmowy oraz jego kolejnych wersji, w tym w instrukcjach dla modeli i zbiorach danych, a także wykorzystanie w analizach i publikacjach w formie zbiorczej lub zanonimizowanej.
- Organizator nie publikuje Wkładu pod imieniem i nazwiskiem Uczestnika bez jego odrębnej zgody.
- Organizator może udzielać dalszych licencji podmiotom współpracującym przy rozwoju Systemu rozmowy w zakresie określonym w ust. 2.
§ 8. Dane osobowe
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników, w tym o administratorze, celach, podstawach prawnych i prawach, zawiera informacja o danych osobowych dostępna w Serwisie pod adresem evkonsultacje.pl/rodo.
§ 9. Reklamacje i kontakt
- Reklamacje dotyczące Konsultacji, Serwisu lub honorarium można zgłaszać na adres kontakt@evkonsultacje.pl. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji.
- Organizator dokłada starań, aby Serwis działał bez zakłóceń. Przerwy techniczne nie wpływają na prawo do honorarium za ukończoną Konsultację.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie 21 października 2026 r. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn; zmiany nie pogarszają warunków Konsultacji rozpoczętych przed zmianą.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Regulamin jest dostępny w Serwisie pod adresem evkonsultacje.pl/regulamin.